Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Russischsprachigen Demokratinnen und Demokraten, ein wichtiges Anliegen. Mit diesem Merkblatt informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen in Bezug auf den Datenschutz zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Russischsprachige Demokratinnen und Demokraten e.V.

Vertreten durch:

  • Denis Lupekin
  • Ekaterina Beliankina
  • Artyom Stassyuk
  • Irina Preuß
  • Maxim Andreev

E-Mail: vorstand@rdd-sachsen.de

Adresse: Weimarische Str. 12, 01127 Dresden

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Organisation von Vereinsveranstaltungen
  • Beitragseinzug
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerpflichten)
  • Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Veröffentlichung von Bildern und Berichten auf der Vereinswebseite oder in sozialen Medien)

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

  1. Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO): Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können
  2. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO): Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung ein.
  3. Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Ihre personenbezogenen Daten werden zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins in folgenden Fällen verarbeitet: 
    • Foto- und Videoaufnahmen: Anfertigung von Foto- und Videoaufnahmen Ihrer Person im Rahmen Ihrer Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins. Diese Aufnahmen können zur Berichterstattung über die Vereinsaktivitäten verwendet werden.
    • E-Mail-Adresse: Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein.

      Das berechtigte Interesse des Vereins besteht darin, die Öffentlichkeit über die Vereinsaktivitäten zu informieren und eine effiziente Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten.

4. Empfänger von Daten

Ihre Daten werden nur innerhalb des Vereins und an vertrauenswürdige Dienstleister weitergegeben, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen (z.B. Steuerberater). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wenn Sie eingewilligt haben.

5. Speicherung und Löschung von Daten

  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
  • Nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft werden die Telefonnummer sowie die Bankdaten und die E-Mail-Adresse unverzüglich (spätestens 1 Monat) nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die Postanschrift wird grundsätzlich 3 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft (Ende des Kalenderjahres) gelöscht.
  • Name und Vorname werden grundsätzlich 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu steuerlichen Zwecken).

6. Ihre Rechte

Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied insbesondere die folgenden Rechte:

  • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
  • das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
  • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
  • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO;
  • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

7. Die Datenquelle

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.