Защита ваших персональных данных очень важна для нас. В данном документе мы информируем вас о том, как мы обрабатываем ваши данные и какими правами вы обладаете в отношении защиты данных.
1. Ответственные
Russischsprachige Demokratinnen und Demokraten e.V.
Официальные представительницы и представители:
- Денис Лупекин
- Екатерина Белянкина
- Артём Стасюк
- Ирина Пройсс
- Максим Андреев
E-Mail: vorstand@rdd-sachsen.de
Адрес: Weimarische Str. 12, 01127 Dresden
2. Цель обработки данных
Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:
- Администрирование данных членов организации
- Проведение мероприятий сообщества
- Сбор членских взносов
- Общение с членами организации
- Выполнение юридических обязательств (например, налоговых)
- Связи с общественностью (например, публикация фотографий и отчетов на сайте организации или в социальных сетях)
3. Правовая основа для обработки данных
Ваши данные обрабатываются на основании:
- Исполнение договора (ст. 6 п. 1 b) GDPR): Обработка ваших персональных данных (обязательной информации в соответствии с заявлением о членстве) необходима для выполнения наших обязательств, вытекающих из членских отношений.
- Согласие (ст. 6 п. 1 a) GDPR): Для обработки персональных данных, обработка которых не требуется для выполнения договора, мы обычно получаем ваше согласие.
- Обеспечение законных интересов организации (ст. 6 п. 1 f) GDPR): Ваши персональные данные будут обрабатываться для обеспечения законных интересов организации в следующих случаях:
- Фото- и видеосъемка: Фото- и видеосъемка в рамках вашего участия в общественных мероприятиях, устраиваемых организацией. Эти записи могут быть использованы для составления отчетов о деятельности организации.
- Адрес электронной почты: Использование вашего адреса электронной почты для облегчения связи между вами и организацией.
Законный интерес организации заключается в информировании общественности о деятельности ассоциации и обеспечении эффективной связи с вами.
4. Получатели данных
Данные о вас будут передаваться только внутри организации, а также надежным поставщикам услуг, которые помогают нам в выполнении наших задач (например, налоговым консультантам). Ваши данные будут переданы третьим лицам только в том случае, если это необходимо для выполнения вышеупомянутых целей или если вы дали на это свое согласие.
5. Хранение и удаление данных
- Личные данные обычно хранятся в течение всего срока членства.
- После прекращения членства номер телефона, банковские реквизиты и адрес электронной почты будут удалены сразу же (не позднее чем через 1 месяц) после прекращения членства.
- Почтовый адрес обычно удаляется через 3 года после прекращения членства (в конце календарного года).
- Фамилия и имя обычно удаляются через 10 лет после прекращения членства (установленный законом срок хранения для целей налогообложения).
6. Ваши права
При соблюдении условий, описанных в соответствующих правилах, каждый член организации имеет, в частности, следующие права:
- право на доступ в соответствии со статьей 15 GDPR;
- право на авторизацию в соответствии со статьей 16 GDPR;
- право на удаление в соответствии со статьей 17 GDPR;
- право на ограничение обработки в соответствии со статьей 18 GDPR;
- право на перенос данных в соответствии со Статьей 20 GDPR;
- право на возражение в соответствии со статьей 21 GDPR;
- право на подачу жалобы в надзорный орган в соответствии со статьей 77 GDPR
- право на отзыв согласия в любое время без ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва.
7. Источники персональных данных
Как правило, мы обрабатываем только те личные данные, которые мы получаем непосредственно от вас в процессе получения членства.